Las empresas deben cumplir las normas laborales por las leyes:
¿Su empresa guarda las regulaciones de las leyes? Existen varias regulaciones sobre los requisitos laborales; sin embargo, existen empresas que no guardan dichas regulaciones. Las regulaciones laborales son significativas para los trabajadores y las empresas deben respetar esas normas laborales.
Existen leyes básicas como la Ley de Contratos Laborales (Rodo Keiyaku Ho) y la Ley de Normas Laborales (Rodo Kijun Ho) sobre regulaciones laborales básicas. También existen otras varias leyes que tienen relación con las regulaciones laborales. Las empresas deben cumplir esta normativa legal a la hora de establecer normas laborales para toda la empresa（Syugyo Kisoku）o definir las condiciones de trabajo en los contratos con los empleados individuales.
Las empresas que no cumplen la legislación laboral pueden ser sancionadas, e incluso si no son sancionadas, pueden recibir una advertencia de la oficina de normas laborales. También existe la posibilidad de ser demandadas por los trabajadores. Es muy importante que las empresas conozcan la legislación y la normativa laboral.
Ejemplos importantes de las normativas laborales:
A continuación, se enumeran algunos ejemplos de las regulaciones legales importantes sobre condiciones de trabajo.
(Sobre la jornada laboral y los salarios.)
- La jornada laboral no debe superar 8 horas diarias ni las 40 horas semanales, excluidas las pausas (No obstante, esta norma es diferente si se adopta un sistema de tiempo de trabajo variable o un sistema de tiempo de trabajo flexible.). El trabajo que supere estas horas constituye horas extraordinarias.
- Las horas extraordinarias deben pagarse con un 25% más del salario normal.
- Los empresarios deben ofrecer una pausa de al menos 45 minutos si la jornada laboral supera 6 horas, y de al menos 1 hora si supera las ocho horas.
- Los empresarios deben proporcionar al menos 1 día libre a la semana o al menos 4 días libres a lo largo de un periodo de 4 semanas.
- También hay principios sobre cómo pagar los salarios: ①pagar en dinero, ②pagar directamente al trabajador, ③ pagar íntegramente（No puede deducir alguna deuda del trabajador a la empresa sin permiso de trabajador）, ④ pagar al menos una vez al mes, ⑤pagar en una fecha fija.
- Si se trabaja hasta altas horas de la noche (de las 10 por la tarde a las 5 por la mañana), se debe pagar una prima del 25 %.
- Si se trabaja en días libres, debe pagar una prima del 35%.
Vacación pagada (Yukyu Kyuka):
- Los empleadores deben proporcionar 10 días de vacaciones pagadas si el trabajador trabaja continuamente durante 6 meses y trabaja al menos el 80 % de todos los días laborables durante ese período de 6 meses.
- Después de 6 meses de servicio continuo, el número de días de vacación pagada deberá incrementarse en 1 día por cada año de servicio continuo, y en 2 días después de 3 años y 6 meses de servicio continuo (hasta 20 días).
- Los empresarios están obligados a conceder 5 días de vacaciones pagadas al año a todos los trabajadores que tengan derecho a un mínimo de 10 días de vacaciones pagadas anuales. Esto significa que la empresa está obligada a dar a los trabajadores vacaciones pagadas, aunque el trabajador no las haya solicitado. Esta ley se aplicó desde abril del año 2019.
En caso de incumplimiento de las regulaciones laborales:
Si los empresarios no cumplen las regulaciones laborales y violan los derechos de los empleados, los empleados serán perjudicados. Y en algunos casos este daño puede catalogarse como grave y serio, en estos casos, los empleados pueden consultar primero con la empresa. Si la empresa no escucha y sigue incumpliendo las regulaciones según las leyes, y si existe un sindicato de la empresa (Rodo kumiai), conviene consultar con esta entidad. Otra opción es es consultar con la oficina de normas laborales (Rodo Kijun Kantokusho).
Si la situación de problema laboral es grave o perjudica mucho económicamente, proceder a un trámite legal es otra opción.
La oficina de normas laborales (Rodo Kijun Kantokusho):
Si surge un problema laboral y se trata de un asunto grave, hay pruebas suficientes y se convierte en un asunto de elevada indemnización económica, lo más conveniente es acudir a un abogado para que lo resuelva por la vía judicial. Sin embargo, pedir a un abogado que se encargue o acudir a los tribunales y presentarlo como asunto legal demanda tiempo y dinero; por lo tanto, puede plantearse primero consultar a la oficina de normas laborales que es un organismo que comprueba si las empresas cumplen las leyes y reglamentos laborales, y si es necesario, hace advertencias a las empresas y da instrucciones sobre las mejoras. Si una empresa incumple las instrucciones de la oficina de normas laborales, dicha entidad puede llevar el caso de acciones ilegales de la empresa ante un fiscal y presentarlo como un acto de crimen.
La oficina de normas laborales también se ocupa de los accidentes laborales y cuenta con 321 oficinas y 4 sucursales en todo el país. Básicamente, ahí se puede consultar sobre todos los aspectos de los problemas laborales. Por ejemplo, puede consultarse sobre condiciones de trabajo, despido, pago de salarios, jornada laboral, horas extraordinarias, dimisión, vacaciones pagadas, accidentes laborales, etc.
Soluciones jurídicas:
Es también posible resolver los problemas laborales recurriendo a medios legales, pero ello requiere tiempo, dinero y pruebas contundentes; por tanto, sólo es posible si merece la pena dedicar tanto tiempo y dinero.
Por ejemplo, en caso de despido, se puede consultar a un abogado y recurrir a la justicia; sin embargo, por regla general, esto sólo es posible si el trabajador está contratado por tiempo indefinido. En el caso de un empleo de duración determinada, no suele tratarse de un despido, sino simplemente de una no renovación de contrato, y la empresa es libre, por regla general, de no renovar el contrato.
En casos como que no se haga el pago de las horas extraordinarias, si la cantidad en cuestión es grande o si muchos empleados demandan al mismo tiempo, debe considerarse la posibilidad de recurrir a la justicia; sin embargo, para ello se necesitan pruebas. Las empresas que no pagan las horas extraordinarias no suelen llevar un registro adecuado de las horas de trabajo, por lo que es necesario que los trabajadores mismos lleven un registro de sus horas de trabajo y lo conserven como prueba.
Por otro lado, hay que decir que es difícil recurrir a medios legales, por ejemplo, en el tema de las vacaciones pagadas generalmente no es adecuado resolverlo ante la justicia.
¿Debo resolver el problema hablando con la empresa? ¿Hay que acudir a la agencia de normas laborales? ¿Debo acudir a los tribunales? ¿O debería resolverse por otros medios? Esto en sí mismo puede no estar claro al principio, por lo que tal vez quiera consultar antes con un abogado.
Por Abogado Yohei Oda E-mail: oday@hp-lf.jp Tel: 03-5422-6713
