Desde enero de 2016, los números de identificación fiscal y de la seguridad social (también denominados número personal o “My Number”) se utilizan en los ámbitos de la seguridad social, los impuestos y la gestión de desastres naturales. Extranjeros con residencia mayor a 6 meses también reciben esta tipo de identificación.

¿Qué es Mynumber (el número personal)?

El número personal es un número compuesto por 12 dígitos expedidos por el sistema de números de identificación fiscal y de la seguridad social que se asignan a las personas residentes en Japón. Se utilizan en los ámbitos de la seguridad social, los impuestos y la gestión de desastres naturales. El sistema sirve como infraestructura social para mejorar la transparencia administrativa, para mayor facilidad del público y para crear una sociedad justa y equitativa. Los extranjeros residentes en Japón (residentes de media o larga duración, residentes permanentes especiales, etc.) también poseen números personales.

Notificación del número personal

• Si está registrado como residente en Japón, su número personal está impreso en la tarjeta de notificación que le envía la oficina municipal correspondiente a su domicilio.  La tarjeta de notificación no tiene fecha de caducidad. No pierda su tarjeta de notificación, conservarla cuidadosamente.
• Los extranjeros que ingresen a Japón con la condición de residentes de media o larga duración recibirán su My Number al momento de su registro como residentes.

Cuando utilizar el número personal:

• Al realizar trámites fiscales como declaración de impuestos.
• Deberá proporcionárselo a su empleador para realizar trámites fiscales y de seguridad social.
• Deberá presentarlo a sociedades de valores y compañías aseguradoras para realizar trámites fiscales.
• Deberá presentarlo en la oficina municipal para recibir prestaciones sociales y para los trámites relativos a los programas del Seguro Nacional de Salud y del Seguro de Asistencia y Rehabilitación.
• Deberá presentarlo en su banco u oficina de correos para enviar o recibir dinero hacia o desde otros países.

Nota: En los trámites anteriores, la organización que gestione su número personal evitará el fraude y el robo de identidad mediante la confirmación de la validez del número y la identidad del titular.

Importante: Dado que con la tarjeta de notificación solo se puede verificar el número, deberá presentar además su documento de identidad (tarjeta de residencia o el certificado de residencia permanente especial).

¿Qué es una tarjeta My Number?

• Es una tarjeta que acredita su número personal e identidad en cualquier trámite relacionado con el número personal. También sirve como su documento de identidad oficial.
• Puede solicitar una tarjeta My Number. Dispone de varias opciones para solicitarla, como devolver un formulario de solicitud (que recibirá junto a su tarjeta de notificación) con una foto de carné adjunta por correo electrónico o solicitarla en línea por ordenador o con un smartphone. La primera emisión de la tarjeta es gratuita.
• Una vez hecha la solicitud de la tarjeta de número personal, se le enviará una tarjeta postal indicando que la tarjeta está lista para su emisión. Para recoger la tarjeta en la oficina municipal, deberá presentar (1) esta tarjeta postal, (2) la tarjeta de notificación y (3) su documento de identidad (por ejemplo, la tarjeta de residencia). 
• La tarjeta de número personal tiene fecha de vencimiento que puede variar en función de su periodo de residencia u otras condiciones.
• La tarjeta lleva incorporado un chip CI que puede almacenar un certificado electrónico utilizable en las declaraciones de impuestos en línea y otros trámites.
• En algunos municipios, puede utilizar la tarjeta para recibir servicios públicos (por ejemplo, el servicio de bibliotecas públicas o la emisión de certificados de registro de sello) o para obtener una copia de su certificado de registro civil en tiendas multiservicio.
• El chip CI contiene su nombre, dirección, número personal y otros datos escritos en el anverso de la tarjeta. No se registrarán datos personales altamente sensibles, como sus ingresos.
• Tras recibir la tarjeta de número personal, deberá continuar conservando su tarjeta de residencia, el certificado de residencia permanente especial, etc.

Precauciones en el tratamiento del número personal:

• Cuando necesite actualizar su dirección u otros datos incluidos en la tarjeta de notificación o en la tarjeta de número personal, póngase en contacto con la oficina municipal.
• Solo las personas autorizadas por ley podrán utilizar o recopilar números personales. Cuando alguien solicite su número personal, asegúrese de verificar quién la utilizará y con qué propósito.
• Se sancionará a todo aquel que obtenga el número personal de otra persona de forma ilícita.
• No proporcione su número personal a terceros de manera descuidada, sobre todo si recibe llamadas telefónicas sospechosas.

Consultas sobre el número personal

Números de teléfono gratuitos, disponibles en inglés, chino, coreano, español y portugués

Consultas sobre el sistema de números de identificación fiscal y de la seguridad social: 0120-0178-26

Consultas sobre la tarjeta de notificación y la tarjeta de número personal 0120-0178