En Japón, cuando deseas alquilar una vivienda se acude a una agencia inmobiliaria, incluso aunque el departamento sea de alquiler económico, la agencia te presentará un estimado de varios gastos llamados «Gastos Iniciales».
Los gastos iniciales incluyen conceptos característicos del mundo inmobiliario tales como el “depósito», la «gratificación» y la «tarifa de garantía»; y otros gastos nuevos como el «costo de limpieza de la casa»; en muchos casos también se debe pagar el alquiler del próximo mes. En resumen, los gastos iniciales son: el alquiler del mes en curso y del mes próximo, el depósito, la gratificación, la tarifa de garantía, el seguro contra incendios, la tarifa de intermediación y cualquier otro gasto adicional establecido por el propietario, tales como el costo de limpieza de la casa o el cargo por soporte las 24 horas.
Por lo general, las agencias inmobiliarias actúan como intermediarias entre los propietarios (los arrendadores) y los inquilinos (los arrendatarios). Los gastos iniciales se determinan mediante consultas entre la agencia y el propietario. A continuación, veamos cada concepto en detalle:
Depósito (Shiki kin 敷金):
Cuando alquilas un departamento debes devolverlo en buen estado al propietario al finalizar el contrato, esto se conoce como «devolución en las mismas condiciones». Sin embargo, en muchos casos, el propietario no conoce personalmente a los inquilinos y teme que no cuiden adecuadamente el departamento razón por la cual se establece el «depósito» (suma de dinero que el arrendatario entrega al propietario al momento de mudarse y que se mantiene en poder del propietario para cubrir los costos de restauración en caso de que el inquilino dañe el departamento o haga agujeros en las paredes, por ejemplo.)
Por lo tanto, si el inquilino devuelve el departamento en condiciones aceptables de «devolución en las mismas condiciones», se le reembolsará el dinero del depósito. Para lograr esto es importante informar a la agencia inmobiliaria a través de la cual se realizó el contrato sobre cualquier daño o mancha existente en el departamento al inicio o al momento de la mudanza. Es importante mencionar que algunos propietarios pueden acordar un «ajuste del depósito», reteniendo una parte o la totalidad para cubrir los gastos de restauración. Aunque esta terminología se usa principalmente en contratos comerciales, algunos propietarios la pueden utilizar en contratos residenciales. Si tienes dudas sobre los términos de tu contrato, asegúrate de verificarlos con la agencia inmobiliaria.
Gratificación (Rei kin 礼金):
El término «gratificación» se utiliza con el kanji que significa «agradecimiento». Originalmente, en tiempos en los que no existían departamentos en alquiler como los actuales, se decía que era una suma de dinero que se entregaba al propietario del lugar como agradecimiento por alquilarlo. Dado que es una muestra de agradecimiento, no se reembolsa.
En los últimos tiempos han aumentado las propiedades de alquiler conocidas como «propiedades cero-cero» que permiten alquilar sin «depósito» ni «gratificación». Estas propiedades son muy apreciadas por los inquilinos ya que permiten reducir los gastos iniciales. Sin embargo, en este tipo de propiedades es posible que haya un concepto de gasto de «costo de limpieza de la casa», suma de dinero que el propietario recibe por adelantado para cubrir los gastos de limpieza que se producirán cuando el inquilino abandone el departamento. En cierto sentido es similar a la «gratificación». Si estás interesado en una «propiedad cero-cero», asegúrate de revisar cuidadosamente el desglose de los gastos iniciales.
Garantía (Hosho Ryo 保証料):
Este gasto es generado por la práctica de tener un fiador o garante al alquilar un departamento. Antes, el fiador o garante se comprometía a asumir el pago del alquiler en caso de que el inquilino no pudiera hacerlo. En la actualidad hay empresas que ofrecen el servicio de garantía de alquiler en lugar de un fiador y la tarifa por este servicio se conoce como «Garantía». Algunas compañías pueden requerir una renovación de la garantía cada dos años, y en algunos casos, puede haber una “Pago de renovación». Las condiciones varían según la compañía, se recomienda consultar bien sobre este punto.
Actualmente se suele omitir la figura del fiador en muchos casos, en la mayoría de las propiedades de alquiler, al momento de presentar la solicitud de alquiler también se realiza una solicitud de fiador o garante a otra compañía. Sin embargo, algunos propietarios pueden considerar que si existe una persona que haga de garante, no es necesario contratar los servicios de una compañía garante; es decir, si se tiene un garante, no será necesario pagar la garantía.
Seguro contra incendios (Kasai Hoken 火災保険):
Cuando te mudas a una propiedad en alquiler necesitas contratar un seguro contra incendios. Por lo general, la agencia inmobiliaria designa una compañía de seguros para esto. Normalmente, el seguro contra incendios cubre el edificio en sí y los artículos del hogar («bienes muebles»); sin embargo, dado que el edificio en alquiler es propiedad del propietario, el inquilino no necesita asegurarlo. Por lo tanto, en el caso de una propiedad en alquiler, se contrata un seguro especial que cubre los «bienes muebles» y también se llama «seguro de responsabilidad civil del inquilino». Este seguro cubre los daños causados por el inquilino, como incendios y filtraciones de agua que afecten al edificio y por los cuales el propietario deba recibir una compensación. En propiedades de alquiler es necesario contratar el seguro de responsabilidad civil del inquilino.
Tarifa de intermediación (Chukai Tesuryo 仲介手数料):
Este es un gasto que se paga a la agencia inmobiliaria. De hecho, hay una ley que establece que la tarifa de servicio que la agencia inmobiliaria cobra por su intermediación al ayudarte a encontrar una propiedad está limitada a un monto equivalente a un mes de alquiler más el impuesto al consumo. Si algunas agencias inmobiliarias quieren cambiar sus tarifas de intermediación a menos de un mes de alquiler, está bien; pero no pueden exceder el límite establecido por ley.
Estos son los gastos iniciales más comunes que suelen cobrarse. Los contratos inmobiliarios a menudo contienen términos técnicos que incluso para quienes han vivido durante mucho tiempo en Japón pueden resultar confusos. Si tienes alguna duda, no dejes de preguntar al representante de la agencia encargada, aclarar cualquier confusión y obtener una explicación detallada contribuirá a evitar problemas después de la mudanza.
Edo Valenzuela Mail: info@plusgroup.jp Tel: 080-3827-3696
