Sobre el visado para fundar una empresa e iniciar negocio:
Los visados para fundar una empresa e iniciar un negocio son: “residente permanente ( 永住者, Eijusya)”, “residente fijo(定住者, Teijusya)”, “cónyuge de japonés (日本人の配偶者等 Nihonjin no haigusya to)”, “cónyuge de un residente permanente (永住者の配偶者等, Eijusya no haigusya to)”, “profesional altamente cualificado (高度専門職, Kodo senmon shoku)” y “gestión y administración (経営・管理 Keiei kanri)”. Para fundar una empresa e iniciar su propio negocio, es necesario poseer uno de estos visados.
Dentro de estos visados, los de residente permanente, residente fijo, cónyuge de japonés, cónyuge de residente permanente; son visados que se conceden en función a una determinada relación de estatus y no son visados que se pueden solicitar porque se va a iniciar una empresa. En principio, los titulares de estos visados son libres de iniciar su propio negocio, ya que pueden realizar cualquier tipo de trabajo. En otras palabras, si una persona que no es titular de un visado de residente permanente, residente fijo, cónyuge de japonés o cónyuge de residente permanente, quiere iniciar su propio negocio en Japón y dirigir una empresa, la única manera de hacerlo es obteniendo un visado de profesional altamente cualificado o un visado de gestión y administración.
El visado de profesional altamente cualificado es para la persona que tiene conocimiento técnico muy alto, ya que es no es un visado para iniciar un negocio y hay muchos requisitos para obtenerlo. Normalmente las personas que quieren crear empresa, necesitan considerar obtener un visado de gestión y administración.
Visado de gestión y administración:
(1) Requisitos básicos:
Si obtiene el visado de gestión y administración, puede crear una empresa e iniciar su propio negocio.
Los requisitos principales para obtener visado de gestión y administración son los siguientes:
① Capital o inversión de más de 5 millones de yenes o tener 2 empleados de tiempo completo. Los 2 empleados necesitan tener ciertos visados como residente permanente, residente fijo, cónyuge de japonés, cónyuge de residente permanente o nacionalidad japonesa.
② Preparar una oficina para el negocio en Japón: Utilizar una casa como oficina, no se reconoce como oficina una oficina virtual.
③ Prueba de la idoneidad, estabilidad y continuidad del negocio: Es necesario preparar un plan de empresa y explicar en detalles que el negocio que pretende poner en marcha tiene muchas posibilidades de éxito.
(2) Tiempo necesario para la inspección de la solicitud del visado por parte de la oficina de inmigración:
El tiempo que tardan las autoridades de inmigración en examinar la solicitud del visado de gestión y administración oscila entre uno y tres meses.
Creación de empresa:
(1) Tipos de empresa:
Hay dos tipos principales de empresa: Uno es Sociedad Anónima (株式会社, Kabushiki gaisya) y el otro es Sociedad Limitada (合同会社, Godo gaisya).
En primer lugar, tiene que decidir qué tipo de empresa quiere crear. Una sociedad anónima está obligada a publicar sus cuentas, mientras que una sociedad de responsabilidad limitada no está obligada a hacerlo. Sin embargo, las sociedades anónimas suelen ser más fiables que las de responsabilidad limitada.
(2) Procedimientos para la creación de una empresa:
Los trámites necesarios para crear una empresa son los siguientes:
- Determinar los asuntos básicos de la empresa: Determine las cuestiones básicas de la empresa tales como el nombre, capital y actividad.
- Preparar los estatutos (定款, Teikan): En los estatutos se establecen los aspectos básicos de la empresa. Incluyen el nombre de la empresa, la dirección, el capital, los nombres y direcciones de los inversores, el objeto social y, en el caso de una sociedad anónima, el número de acciones autorizadas a emitir.
- Certificación notarial: Los estatutos deben ser certificados por un notario público en una notaría.
- Transferencia de capital: El capital se transfiere a la cuenta bancaria designada. Debe hacerse a una cuenta bancaria japonesa o a una cuenta en una sucursal japonesa de un banco extranjero.
- Solicite el registro de constitución en la Oficina de Asuntos Jurídicos(法務局 Homukyoku): Realice los trámites de registro de constitución en la Oficina de Asuntos Jurídicos con jurisdicción sobre la ubicación de la empresa.
- Varias notificaciones: Se debe notificar a la oficina de impuestos, ayuntamiento, oficina de pensiones, inspección de normas laborales, etc. Para los negocios que necesitan permiso oficial como los anticuarios y las agencias de viajes, se requieren permisos y licencias.
(3) Tiempo necesario para establecer empresa:
El tiempo mínimo necesario para constituir una empresa es de unas tres semanas para una sociedad anónima y de dos semanas para una sociedad de responsabilidad limitada. Este tiempo se basa en el supuesto de que todos los trámites se realicen sin contratiempos. Tardará más si hay que pensar mucho sobre el contenido de los estatutos, etc.
Relación entre la obtención de un visado de gestión y administración y la creación de una empresa:
La solicitud de un visado de gestión y administración se realiza básicamente después de que se haya creado la empresa. Si solicita un visado de gestión y administración antes de crear una empresa, las autoridades de inmigración tendrán dudas sobre si realmente dirigirá la empresa, lo que aumenta la probabilidad de que no se le conceda dicho visado. Por otro lado, también existe el riesgo de que, a pesar de haber creado la empresa, no se le conceda el visado de gestión y administración y no pueda dirigir la empresa. Para evitar esta situación, debe empezar a crear su empresa con la firme perspectiva de obtener un visado de gestión y administración.
Por Abogado Yohei Oda E-mail: oday@hp-lf.jp Tel: 03-5422-6713
