Consideraciones para crear una empresa en Japón

Desde que decidimos venir a estas tierras niponas han transcurrido aproximadamente más de 27 años, pero también hay otros que siguen llegando por primera vez, quienes encuentran a comunidades extranjeras unas más organizadas que otras. Dentro de este grupo de extranjeros hay muchos que decidieron emprender actividades sociales muy variadas, unos decidieron emprender actividades de voluntariado social, otros negocios personales, asociaciones y/o empresas.

Para aquellos que desean emprender alguna actividad les recomiendo meditar sobre los fines que los lleva a realizar dichas actividades, dicho en otras palabras, si la actividad que desean emprender  tiene fines lucrativos o no, ya que es muy necesario tener este punto muy  claro para que cuando emprenda sus actividades y desee legalizar su organización pueda ser claro en sus fines y se le pueda orientar mejor en el manejo de su emprendimiento. A aquellos que decidieron emprender como empresa con fines lucrativos les damos la bienvenida al mundo de los empresarios.

¿Qué es un empresario?

Es aquella persona que estará encargada de llevar el timón del barco, al principio quizás se encuentre solo y tendrá que realizar todas las actividades tales como planificar estrategias para crear su imagen empresarial, crear su publicidad, atender el teléfono, sacar las cuentas, facturar, organizar su sistema de trabajo, conseguir nuevos clientes; y luego al contar con una oficina o lugar comercial, estar encargado desde la limpieza, apertura y cierre de su centro laboral.

Es de esta forma como la mayoría iniciamos nuestros primeros pasos en los negocios, esta es la época de experiencias, en ella se está desarrollando las bases para llegar a ser un nuevo gerente de dirección de una empresa, es así como se logra en la mayoría de los casos el título de empresario.

¿Qué significa abrir una empresa?

Abrir una empresa, es desear crecer como organización asumiendo las responsabilidades de su mando a fin de dirigirla hacia la ruta que se tenga planeada.

Al abrir una empresa poco a poco necesitará  la colaboración interna de personas que le ayuden a dirigirla, igualmente transcurriendo el tiempo  necesitará el apoyo externo de personas especializadas en diversas áreas según el campo o mercado en el que se mueva su empresa, como por ejemplo:  traductores, abogados, asesores, especialistas laborales, especialistas de impuestos, etc.

¿Cómo se apertura  una empresa?

Los trámites se realizan en la Oficina de Asuntos Legales (HOMUKYOKU 法務局)de la zona donde usted reside. Les recomiendo que al preparar  los documentos busquen la asesoría de un especialista en  área. Existen muchos detalles básicos a ser considerados para la fundación de su empresa tales como:

1.- Tener un nombre: El especialista verificara si existe la posibilidad de registrar el nombre que usted tenga elegido. Se le recomienda buscar un nombre que vaya de acuerdo al área a la que se dedicará su empresa, es ideal que el nombre sea fácil de memorizar, SIMPLE Y CORTO.

2.- Número de socios: Aquí existen muchas dudas en si deberán colocar obligatoriamente cierta cantidad de personas como socios en los registros de la empresa, en realidad puede iniciar su empresa con un solo miembro, ósea usted. Cuando la empresa presente necesidades de colaboradores o inversionistas que la impulsen puede considerar  aumentar la cantidad de socios. Tenga en cuenta que al contar con más personas en los registros de la empresa,  las decisiones deberán ser tomadas entre todos. Si se encuentra figurando como socio solo usted le será más fácil tomar decisiones, en caso contrario todos deberán autorizar sus decisiones.

3.- Capital a registrar: Es el monto para iniciar sus operaciones empresariales, este registro es permitido a partir de 1 yen. Dependiendo de la cantidad de socios, empresas u organizaciones con las que pretenda trabajar, se podrá definir el monto necesario para iniciar sus actividades.

*Deseo aclarar en esta parte que se puede registrar una empresa con un capital básico a partir de 1 yen, pero dependiendo a donde desee presentar los registros de su empresa, en algunas circunstancias se les solicitará un registro mínimo con ciertas cantidades de capital como por ejemplo para solicitar ciertos tipos de licencias o solicitudes de visados en la oficina de inmigración (trámites independientes a la formación de empresa).

4.- Domicilio fiscal: Dependiendo del tipo de empresa o la necesidad de las licencias, podría ser su propio lugar de residencia (en este caso, se deberá considerar ciertas condiciones)

5.- Fecha de cierre contable: Esta fecha será la que considere el inicio y cierre de sus funciones empresariales. Un ejemplo a considerar es la conveniencia para el empresario extranjero, en caso que siempre viaje los fines de año. No sería conveniente fijar como fecha de cierre el mes de enero o diciembre porque en estas fechas existen muchas actividades por ser fin de año, y se hará necesario realizar coordinaciones con su agente contable, lo cual podría llevarle a cambiar sus planes de viaje.

6.- Costos de sus registros:  En este caso estamos considerando el registro de una KABUSHIKIGAISHA o lo que buscando una similitud en español podría ser una empresa de registro de sociedad anónima (S.A.). El pago de las tasas al gobierno por los registros es de un promedio de 250,000 yenes, pero deberá considerar los gastos del especialista que le ayudará a realizar los trámites de formación y registro,  además de asesorarlo en todo el proceso.

7.- En algunos casos para realizar actividades empresariales será necesario solicitar licencias, permisos o autorizaciones para iniciar sus funciones en el área decidida.Se recomienda no solo buscar a simples tramitadores sino contratar los servicios de asesores especialistas quienes le ayudarán a evitar contratiempos en su emprendimiento y con quienes, compartiendo sus experiencias y conocimientos pueda lograr y mejorar sus metas.El ser empresario es un camino muy emocionante en el que  vivirá  resolviendo problemas diariamente y cuando aparentemente todo este tranquilo estará buscando de donde sacar más problemas para que junto a su grupo humano o equipo puedan seguir desarrollándose y creciendo mutuamente.