Asesorías legales para las empresas:
¿Es necesario contar con un abogado con el que pueda consultar cotidianamente temas relacionados con mi empresa?
Primero necesita considerar que un abogado no solo se necesita en caso de un juicio. Hay varias ocasiones en las que se necesita hacer consultas legales, además de representar en caso de querellas ante una corte. Se necesita solucionar los problemas antes de que se conviertan en querellas ante una corte. Hacer trámites en una corte toma mucho tiempo, se necesita realizar muchos esfuerzos y tareas, y es costoso. Es decir, sería mejor solucionar asuntos legales antes de que se conviertan en un problema legal que se necesita solucionar ante una corte.
Las empresas tienen asuntos legales contra diversas personas y organizaciones, por ejemplo, clientes, empleados, empresas con las que tiene una relación de negocios etc. Es importante manejar asuntos legales cotidianos para que no se conviertan en un gran problema.
Asesoría para los contratos:
Las empresas hacen muchos tipos de contratos, por lo que la asesoría legal sobre los contratos es una de las asesorías más comunes y básicas requeridas por las empresas. Hacer un contrato es muy importante en caso se presenten problemas; sin embargo, algunas empresas hacen negocios sin contratos u otro tipo de documento formal. Incluso si hacen contrato, estos no están bien elaborados. No piensan que los contratos escritos son cruciales. Una vez firmado un contrato, este documento es crucial y básicamente no se puede pedir o demandar sobre puntos que no estén establecidos en el contrato; por eso, firmar un contrato es muy importante. Para proteger los derechos de las empresas y para evitar problemas en futuro, es muy importante hacer contratos adecuados y que salvaguarden los intereses. Después de firmar un contrato, legalmente no se puede hacer nada más por lo que es necesario considerar y examinar detalladamente el contenido desde el punto de vista jurídico antes de firmar. Tampoco se puede realizar una acción legal si no se hizo un contrato adecuado para el negocio.
Cumplimiento de leyes y reglamentos:
Hay muchas leyes que regulan las empresas. Por ejemplo, La Ley de Prevención de Primas Injustificables (Keihin Hyouji Ho) y Declaraciones Engañosas, y la Ley de Protección de Datos Personales (Kojin Jojo Hogo Ho), deben ser cumplidas por casi todas las empresas. La Ley de Prevención de Primas Injustificables regula dos temas principales: una que regula la publicidad desleal a los consumidores y otra que prohíbe las primas excesivas en las ventas a los consumidores. La Ley de Protección de Datos Personales principalmente estipula las normas para el tratamiento de datos personales y otra información.
También, hay varias leyes que cada empresa debe cumplir para su sector. Por ejemplo, las empresas de trabajo temporal deben cumplir la Ley de Despacho de Trabajadores (Rodosha Haken Ho), las empresas de transporte deben cumplir la Ley de Empresas de Transporte de Camiones y Automóviles (Kamotsu Jidosha Unso Jigyo Ho), las empresas de construcción deben cumplir la Ley de la Industria de la Construcción (Kensetsu Gyo Ho) y las empresas inmobiliarias debe cumplir la Ley de Negocios de Transacción de Lotes y Edificios (Takuchi Tatemono Torihiki Gyo Ho).
El incumplimiento de estas leyes puede dar lugar a multas, suspensión de operaciones o revocación de licencias comerciales. A menudo es demasiado tarde para hacer frente a estos problemas una vez que se han producido, y es necesario estar familiarizado con la ley de forma regular.
Mejora del entorno laboral y resolución de conflictos laborales:
Gestionar adecuadamente el trabajo de los empleados de acuerdo a las leyes, crear un buen entorno laboral para los empleados y mantener buenas relaciones entre la empresa y sus empleados, son temas importantes para todas las empresas. Existe un amplio abanico de cuestiones jurídicas relacionadas con la gestión laboral. Además, las leyes que regulan la gestión laboral se actualizan con frecuencia, por lo que es necesario estar al día de las novedades legislativas. Si la gestión laboral no se hace correctamente, pueden surgir diversos problemas con los empleados. Los conflictos legales por cuestiones laborales, como los litigios por la nulidad de un despido, las reclamaciones por el pago de horas extraordinarias, las reclamaciones por daños y perjuicios relacionados con accidentes laborales, acoso (de poder, por maternidad, sexual, etc.); son diversos y se producen con frecuencia. Para evitar estos problemas, es necesario elaborar contratos laborales y reglamentos de empleo adecuados, gestionar las horas de trabajo de acuerdo a las leyes y reglamentos laborales, garantizar la seguridad de los trabajadores en el lugar de trabajo y conocer las medidas para prevenir el acoso en el día a día.
Cobro de créditos:
Para las empresas, el cobro de créditos como resultado de una transacción es, por supuesto, crucial. Si una empresa negocia, pero no cobra sus cuentas por cobrar, no tiene sentido desde el punto de vista económico y, en algunos casos, puede ser fatal para las operaciones.
Hacer evidencias sobre transacciones es muy crucial. Hacer contratos escritos adecuados de transacción, es crucial como expliqué anteriormente. Aunque no se haya podido redactar un contrato por escrito, sigue siendo válido si quedan pruebas, por ejemplo, correos electrónicos.
Para el problema del cobro de los créditos, la fase de elección del socio adecuado con el que hará negocios es de importancia. Si elige un socio para un negocio que se declare en bancarrota en un futuro cercano, sería casi imposible cobrar los créditos. Incluso con el contrato y las pruebas adecuadas, es imposible hacer que la otra parte pague sus deudas si realmente no tiene dinero. Para evitar cometer este tipo de riesgos necesita saber de antemano con quienes hace negocios. Para saber con qué empresa va a hacer negocio, hay varias maneras básicas, ya que hay información relevante en estos casos que se puede obtener simplemente consultando el registro mercantil y el registro de propiedad, por ejemplo. Para las contrapartes con recursos financieros inseguros, una solución puede ser establecer un aval o una garantía.
Otros temas:
Hay muchas otras cuestiones jurídicas relacionadas con las empresas. Algunas empresas tienen que gestionar derechos de propiedad intelectual como patentes, derechos de autor y marcas, mantener secretos comerciales, gestionar la protección de datos personales, etc. Incluso en la fase de creación de la empresa, hay varias cuestiones jurídicas.
Desgraciadamente, algunas empresas tienen que considerar la posibilidad de cerrar, lo cual también requiere de procedimientos legales.
Como ya he mencionado, hay una serie de cuestiones jurídicas que afectan a las empresas. No basta con consultar o solicitar los servicios de un abogado cuando algo va mal o cuando se tienen problemas. Una forma de asegurarse de que su empresa se desarrolla con solidez y sin problemas, es pensar en cumplir con la ley de forma regular.
Por Abogado Yohei Oda E-mail: oday@hp-lf.jp Tel: 03-5422-6713
